做個時間管理的高手

試想，從現在開始，每天給你一萬元現金，任憑花用，但其中的規定是『不可以用在貸款或分期付款，而且在每天過完的時後，沒有用掉的部份會消失，無法存起來。』面對這樣的情況，你會如何使用這筆錢呢？

乍聽之下，彷彿相當過癮，每天有一萬元，嗯！好多東西可以買，也可以去吃各種大餐，或到處去玩。問題是生活中有多少東西會需要再三的汰舊換新 ；有多少吃的地方可以讓我們不斷的換口味，就算重複去也吃不膩？還有玩的地方是否也能一再重遊，仍不失其吸引力？

這個比喻，不就是我們每天所使用的17個小時嗎？（若說睡眠平均是7 個鐘頭的話）這一萬元不就是我們眼睛一睜開所面對的一天。這一天會被我們 用在上班，或在家帶孩子，其中包括吃飯、坐車；如果是學生，就有上課、寫報告；業務員則有拜訪客戶、服務顧客；銷售保險的，也得去探望正在申請理 賠的保戶；製造業的朋友得在生產流程中忙碌。仔細一瞧，在辦公室中我們每天見到的同事都是同樣的那些人，客戶也差不多，就是同樣那幾個類型，而且即便是發生了狀況，連狀況也大概只有幾種！只要在某種環境待了一陣子，日 子多趨於規律而平常，唯有的差異是工作量的大小，至於個人需要的聰明才智，解決問題的方法，在每天的生活中也都差不多。

我們如何能在每天使用那一萬元時，按照「心中有譜」，的方式去花用呢？如果不是太肯定錢該花在哪兒，還可以讓它留在口袋裡，等我們想清楚再說 ，但時間卻不等待。你是那種前一夜上床前，心中即對第二天的開始充滿期待，早上一醒來就有一些已安排好了的事件、活動等著去做，還是無論身體狀況如何，心境總是落寞，生活總是平淡而無趣，只是很單調的「忙」而已？

所以，時間該如何管理？它不能存、不能留、不能零存整付，好像只能安排，於是時間管理好像變成一種詛咒，我們如何把它當做一種功課來做？

如何反被動為主動？我們怎能在上天給我們的挑戰下認輸？

請拿出我們「精打細算」的本性，正如在準備付錢的時後，我們心裡很清 楚自己會有什麼樣的獲得，無論精神的或物質的，都按照原來的期待一一發生 。時間管理就是談「事件的選擇」：規劃；談「掌握」：一套方法、保障事件的落實性。而在規劃方面，第一大前提則是個人的方向，方向定了才可能畫路線圖，路線決定了，什麼該做、什麼不該做就清楚了，而掌握方面，則需要培養一種分析的思維能力與習慣，才不致把自己弄成一個「專制、霸道」、「事事操控」、「自以為是」的怪物。

令自己滿意，讓別人欣賞的時間管理，其實是一串「習慣」的組合，如果我們能做到：

一、隨時隨地想到就記（一本好的時間管理工具手冊是必要的）。

二、前夜稍做回顧，並花１０至１５分鐘為次日計畫一下。

三、突發事件，不以「隨叫隨到」的方式處理，而是花１至２分鐘，來思 考安排。

四、總以「書到用時方恨少」來警惕自己，既然覺得「重要」，就要給 「時間」。

五、凡事井然有序：亂中有序的人，其實是一種自我矇騙，你是「自己的 雜亂」的受害人。

六、隨時記錄事件、心得及靈感：培養敏銳的自己。

七、信守承諾、勇於認錯：這可以幫助「守時」習慣的養成。

時間管理說來是藝術與技術的結合，感性藉著理性而發揮，每天夜深人靜 之時，你對當天的感受是最好的指標，「期待明天，熱望未來」，都是在向你說「good job！」